Do verze 21.05 nasazené 4. 6. 2021 byly zapracovány opravy a změny v iKOSu dokončené za poslední měsíc před uvedeným datem. Níže uvedené úpravy jsou důležité nebo zajímavé z pohledu uživatele.
1) Parametry – SAP – 80103 –2 nové parametry. Do formuláře 80103 Správa parametrů jsme zavedli nové parametry STOPTISKPOTVRZ - o jeho funkci viz blíže bod (9) - a TZP.DOPLN_KAT_OBH – blíže viz bod (11).
2) Číselníky – 80105 – číselník ROLESP – revize anglické verze. Ve frm 80105 Správa číselníků jsme v číselníku ROLESP (Role předmětu ve studijním plánu) zrevidovali a doplnili anglickou variantu názvů rolí. Požadavek z FELu.
3) Přij.říz. – 81001 – zrušení online zápisu do studia u uchazeče. Ve frm 81001 Přehled přihlášek na záložce Detail umožníme zrušení příznaku pro přihlášení k online zápisu do studia, které uchazeč provedl ve své webové přihlášce. Přihlášení zde půjde pouze zrušit, ne jej aktivně provést, ať již nově nebo opětovně. (Uchazeč sám své přihlášení měnit nemůže.) Tlačítko pro zrušení online zápisu je v dolní části frm pod výsledky ze střední školy:
4)
Přij.říz. – tiskové sestavy – úprava pozvánky k přijímacím
zkouškám. Pro potřebu online přijímacích zkoušek jsme upravili Pozvánku
k přijímacím zkouškám, která se tiskne z frm 81001 Přehled
přihlášek přes ikonku 
. Do dialogového okna pro
vygenerování pozvánky jsme přidali zaškrtávátko, zda se mají tisknout bloky Přinést
ke zkoušce a Další požadované dokumenty. Defaultně je zaškrtnuto
„tisknout“. Úprava byla projednána s proděkany pro studium a
s vedoucími studijních oddělení.
5) Přij.říz. – tiskové sestavy – úprava rozhodnutí 10 a 11. Pro potřebu online zápisů jsme upravili Rozhodnutí o přijetí 10 (přijat na základě přijímací zkoušky) a 11 (přijat bez přijímací zkoušky), která se rovněž tisknou z frm 81001. Konkrétně byl upraven text v části Doplňující informace pro přijaté uchazeče (tiskne se, je-li v dialogovém okně zaškrtnuto „Tisknout doplňující údaje“): dva původní odstavce v této části jsou nově sloučeny do jednoho s názvem Zápis do studia; text v tomto odstavci se přebírá z bloku Informace v „Zápis do studia“, který je v dialogovém okně pro generování rozhodnutí. V textových blocích dialogového okna lze rovněž nově použít odřádkování a více mezer. Úprava byla projednána s proděkany pro studium a s vedoucími studijních oddělení.
6)
Přij.říz. - VSO, RPR – 81007 (přehled web přihlášek) –
generování sekundárního hesla pro vstup do přihlášky z webu. Do
formuláře 81007 Přehled webových přihlášek jsme na levé svislé pracovní
liště zpřístupnili pro role vedoucí studijního oddělení (STVSO) a referent pro
přijímací řízení (STRPR) tlačítko 
. Pomocí tohoto tlačítka si vygenerujete
a nastavíte sekundární heslo k vybrané přihlášce, na jejíž stav se chcete
podívat v elektronické přihlášce na https://prihlaska.cvut.cz/.
Heslo k jedné přihlášce lze generovat opakovaně a to, které vyberete,
vložíte do webové přihlášky pomocí funkce <Ctrl+C> (zkopírovat) a
<Ctrl+V > (vložit). Nastavené sekundární heslo si KOS pamatuje, takže do
téže webové přihlášky lze opakovaně vstupovat s týmž heslem. Při
aktualizaci testovací databáze KOSu, která nyní probíhá každý týden v noci
z neděle na pondělí, se heslo které jste si vygenerovali v ostrém
KOSu, přenese i sem. Naopak, pokud jste si vygenerovali heslo pouze
v testu, při aktualizaci se ztratí. Úprava byla provedena kvůli zrušení
vstupu do webové přihlášky bez hesla – viz níže bod (7).
7) El.přihláška – nově vstup do přihlášky pouze s kódem a heslem. Na úvodní stránce elektronické přihlášky ČVUT (https://prihlaska.cvut.cz) jsme sloučili původní dva bloky pro vstup do přihlášky (s heslem a bez hesla) v jeden. Nově je možné vstupovat opětovně do jednou založené přihlášky pouze s kódem přihlášky a heslem. Uchazeči, kteří přihlášku elektronicky podávají, si heslo pro přihlášku nastavují sami, pro uživatelské role vedoucí studijního oddělení (STVSO) a referent pro přijímací řízení (STRPR) jsme zpřístupnili funkci automatického generování sekundárního hesla z frm 81007 –viz bod (6). Do přihlášky, která nebyla založena přes webovou přihlášku, ale byla sepsána přímo v iKOSu, nebude tedy možný přístup výše popsanou cestou. Důvodem ke sloučení dvou různých přístupových bloků do přihlášky bylo stále se zvyšující množství úkonů, které uchazeči nyní mohou v elektronické přihlášce provádět, viz např. naposledy přidané online zápisy, a nutnost soustředit je všechny na jednom místě s jedním jasně definovaným přístupem. Úprava byla projednána a schválena na poradě pedagogických proděkanů a vedoucích studijních oddělení.
8) El.přihláška – doplněna anglická verze pro online zápisy do studia. Do webové přihlášky jsme do nového bloku pro online zápisy do studia (o tom viz podrobněji bod (2) v upgradu 21.04) doplnili přeložené texty pro anglickou variantu přihlášky.
9)
Studenti – 82013 (stud. údaje) – 82030 (hrom. akce) – překážka pro
generování potvrzení o studiu studentem. Zpřístupníme možnost nastavit
překážku pro generování potvrzení o studiu studentem z webového kosi.
Jednotlivcům nastavíte tuto překážku ve frm 82013 Studijní údaje (záložka
Studium ve frm 82010) pomocí zaškrtávátka. Toto zaškrtávátko bude
ve formuláři viditelné pouze v případě, že má fakulta nastaven parametr STOPTISKPOTVRZ
s hodnotou A. Hromadně a nezávisle na uvedeném parametru bude
možno nastavit překážku zápisu ve frm 82030 Studenti – hromadné akce (přístupný
z frm 82010 přes tlačítko 
nebo 
), kde přibyde nový
sloupec PTP (překážka tisku potvrzení; překážka je nastavena, je-li ve
sloupci hodnota A) a sloupce PTP STD s textem, který se má
ukázat studentovi, a PTP RSO s textem, který se má ukázat
referentce. Hromadnou změnu ve sloupcích nastavíte obvyklým způsobem přes
tlačítko 
. Sloupec PTP bude přidán i
do přehledu studentů ve frm 82010; u studentů s překážkou
generování potvrzení bude ve sloupci podbarvený příznak A.
10) VŠKP – KSZ – 82411 – předávání témat mezi katedrami. Nasadíme úpravu podporující předávání témat závěrečných prací mezi katedrou zadání tématu a katedrou obhajoby závěrečné práce, jsou-li rozdílné. Úprava poslouží fakultám, kde jsou studijní programy / obory / specializace přiřazeny k jednotlivým katedrám a také studenti podle programu / oboru /specializace, které studují, mají svou domovskou katedru, kde budou obhajovat svou závěrečnou práci. Do frm 82411 Přehled témat ZP přidáme nový sloupec Kat. ob. (katedra obhajoby). Sloupec se bude plnit v závislosti na nastavení parametru TZP.DOPLN_KAT_OBH. Bude-li parametr nastaven s hodnotou A, doplní se katedra obhajoby automaticky při schválení rezervace tématu podle domovské katedry studenta. Domovská katedra studenta se určí (1) podle katedry studijního plánu studenta, nelze-li určit, tak (2) podle katedry oboru / specializace studenta, nelze-li určit, tak podle (3) studijního programu studenta. Katedru obhajoby lze doplnit také ručně.
Nezávisle na nastavení parametru nově platí, že jsou-li katedra zadání a obhajoby různé, po doplnění katedry obhajoby (ručně i automaticky) do sloupce Kat. ob. ve frm 82411 bude téma zpřístupněno referentovi pro státní závěrečné zkoušky (STKSZ) na katedře obhajoby a nadále může s tématem pracovat pouze on; referent pro SZZ katedry zadání v tomto případě téma stále vidí, ale pracovat s ním již nemůže. Pro referenty studijního oddělení je téma přístupné stále jako dosud bez ohledu na nastavení parametru. Úprava provedena na základě požadavku z FELu.
11) Rozvrhy - ROF, ROK, RFK – 86311 (roz. lístky po místnostech) – rozšířen výběr semestrů o AKTSEM. Rozšířili jsme výběr semestrů ve frm 86311 Zařazení rozvrhových lístků po místnostech. Původně se zde zobrazovaly pouze lístky pro příští semestry PRISEM a PRISEM2. Nově lze nyní zobrazit lístky i pro aktuální semestry AKTSEM a AKTSEM2. Upraveno na základě požadavku z FBMI.
12) Předměty – učitelé – 89004 – úprava popisného textu. Ve frm 89004 Soupis a editace učitelů změníme statický popisný text umístěný vpravo nad přehledem učitelů na dynamický, aby lépe vypovídal o proměnlivých kritériích použitých pro zobrazení v přehledu (za fakultu / katedru, z fakulty (katedry) / mimo vlastní fakultu (katedru), s použitím filtru či výběru atd.).
13) Management – 89401 – počty přihlášek po rocích k datu – doplněn jazyk výuky. Ve frm 89401 Sestavy pro management na záložce Přijímačky jsme do sestavy Počty přihlášek po rocích k datu přidali možnost volby jazyka výuky.
V průběhu instalace nové verze se může stát, že některé funkce budou po krátkou dobu nedostupné. V takovém případě zkuste akci po chvilce znovu. V žádném případě nedojde k zápisu chybných dat nebo k chybným výpočtům.